C. Governancestructuur
WoonFriesland kent een governancestructuur met een bestuur en een Raad van Commissarissen (RvC). De bestuursstructuur bestaat uit één bestuurder, het managementteam, de concerncontroller en de staffunctionarissen. De bedrijfsvoering, kennis, kunde, teamsamenstelling en teamspirit zijn hiermee goed geborgd. De bestuurder legt verantwoording af aan de RvC. In 2026 heeft een bestuurswisseling plaatsgevonden.
De governancestructuur van WoonFriesland is vastgelegd in de statuten, het Reglement financieel beleid en beheer, het Treasurystatuut en de Reglementen voor de bestuurder, RvC, Auditcommissie, Remuneratiecommissie en Control. De RvC legt verantwoording af over de door haar verrichte interne toezichttaken in hoofdstuk 1 van het jaarverslag.
WoonFriesland is compliant aan de Governancecode. Conform de Woningwet en Financieel Reglement functioneert er tevens een concerncontroller. Deze functionaris is conform de Woningwet rechtstreeks onder de bestuurder gepositioneerd. De concerncontroller heeft ook een rechtstreeks escalatiepad naar de RvC. De inhoudelijke invulling van Control & Compliance is onder andere opgenomen in het Reglement financieel beleid en beheer en het Control Reglement.
Integriteitsbeleid
Binnen WoonFriesland houden wij ons aan de geldende wet- en regelgeving en de intern geldende voorschriften. Daarbij hoort een cultuur waarin medewerkers elkaar open, eerlijk en met wederzijds respect aanspreken en bovenal integriteit het uitgangspunt is van ons handelen. WoonFriesland heeft deze uitgangspunten vertaald in een gedragswijzer voor haar medewerkers en een integriteitsbeleid. Zoals elk jaar hebben we ook in 2025 het integriteitsbeleid onder de aandacht gebracht bij onze medewerkers.
Het integriteitsbeleid kent verschillende instrumenten zoals:
- Een regeling melding (vermeende) misstanden de klokkenluidersregeling WoonFriesland
- Een protocol ongewenst gedrag
- Een gedragswijzer
- Een regeling met betrekking tot nevenactiviteiten en vastgoedbezit
Sinds 2016 heeft WoonFriesland het Buro Vertrouwenspersonen aangesteld als vertrouwenspersoon integriteit (VPI), waartoe iedere medewerker van WoonFriesland toegang tot heeft. Buro Vertrouwenspersonen heeft over de werkzaamheden en bevindingen verslag uitgebracht.
In 2025 zijn er geen klachten binnengekomen bij de externe vertrouwenspersoon.
(Sector)codes en reglementen
WoonFriesland leeft de Governancecode na en verplicht zich richting huurders en belanghouders om zich open te stellen. Tevens is er het vierjaarlijks visitatierapport waarin het standpunt van bestuur en RvC zijn opgenomen.
Eind 2021/begin 2022 heeft de laatste visitatie plaatsgevonden over de periode 2018-2021. WoonFriesland heeft daarbij erg goed gescoord met gemiddeld een 8 op alle onderdelen. De rapportage is opgenomen op onze website. In verband met de bestuurswisseling in 2026, vindt de visitatie niet plaats 2026 maar wordt deze een jaar uitgesteld.